يوم الفرح يعد أهم مناسبة يحتاج للكثير من التخطيط وضرورة المحافظة على أدق التفاصيل، لنحصل مقابلها على السعادة المنشودة. و لقد ألفت عدة كتب عن أهمية التخطيط للحصول على يوم الفرح الذي تحلم به كل فتاة، و أوردت العديد من النقاط التي لا بد من مراعاتها في التخطيط لهذا اليوم العظيم و لكننا سنقوم بطرح هذه النقاط بشكل مختصر مع العلم أنه في حال كنت تخطط / تخططين لأول مرة لهذه المناسبة فلا تستهين /تستهيني بكم التفاصيل و المواعيد التي لابد من أخذها في عين الاعتبار في مرحلة التخطيط الهامة.
1- على الرغم من صعوبة تقبل هذا الواقع ، إلا أن يوم الفرح يعد أهم و أكبر يوم عرض في حياة الإنسان، و هي كلمة ربما لا يتقبلها العديد من الناس إلا أنه جزء من الواقع . لذا عليك تقبل هذا الواقع و التوجه نحو التخطيط لعرض سيكون أهم حاضريه من العنصر النسائي . فبالنسبة للرجال سواء آباء أو أخوة أو أعمام فإن هذه المناسبة لا تتعدى مناسبة اجتماعية . لذا عليك بالتخطيط ليوم الفرح بالأسلوب الذي يلفت انتباه الحاضرات و المدعوات ، إن نجحت في تقديم عرض شيق و جميل للنساء الحاضرات فقد ضمنت نجاح يوم فرحك.
2- لا يمكنك أن تضمن / تضمني نجاح يوم الفرح مقارنة بحجم المبالغ التي سيتم دفعها للإعداد لهذا الفرح فهذا ليس هو المقياس المناسب ، لقد فشلت العديد من حفلات الزفاف مع العلم أنه قد تم صرف مبالغ خيالية عليها. و في نفس الوقت للإعداد ليوم فرح ناجح سوف تحتاج / تحتاجين لميزانية جيدة تتناسب مع مقومات نجاح الفرح و لا بأس في تقديم بعض المساهمة من أهل العروسين للتخفيف من حجم الالتزامات المالية على العروسين لهذه المناسبة الهامة إن اضطر الأمر.
3- لا وجود لضمانات نجاح يوم الفرح ، و لكن من المؤكد أن عدم التخطيط من شأنه أن يضمن فشل هذه المناسبة . لذلك ، تظهر أهمية التخطيط ، ضع / ضعي خطة لهذا اليوم الهام و اجعلها / اجعليها دقيقة لتشمل كافة التفاصيل و لتكن هذه الخطة منظمة و مكتوبة ضمن خطة زمنية مجدولة.
4- عامل الوقت ضروري جداً ، كلما كان الوقت المتاح لكما كاف للتحضير ليوم الفرح كلما كان هناك مجال للإطلاع و مناقشة كافة الخيارات المتاحة و أيضاً كلما كان هناك مجال لمزيد من التفاوض اللازم مع البائعين للحصول على ما يناسبك بالأسعار الملائمة.
5- عند اختيار موعد الفرح لا بد من مراعاة عدة أمور أهمها:
· الأحوال الجوية المناسبة .
· معرفة طبيعة مواعيد الأشخاص الهامين لحضور الحفل ، و مدى تناسب الموعد المقترح معهم جميعاً للتأكد من قدرة الجميع على الحضور.
· معرفة إن كان هناك حدث ضخم قد يحدث في بلدتك في الموعد المقترح من شأنه أن يعطل أو يؤثر على ترتيباتك لهذا اليوم .
· معرفة إن كان الموعد المقترح موعد قد يصادف أي مناسبة من شأنها أن تؤثر على طبيعة المواصلات كحركة طيران أو أزمة السير ، حيث لابد من أخذ ذلك في عين الاعتبار في ظل حضور مدعوين من خارج المنطقة التي سيتم فيها الفرح .
6- في حال كان عدد المدعوين القادمين من مدن مختلفة لحضور حفل الزفاف كبيراً نوعاً ما ، يفضل التنسيق مع فندق محلي للحصول على العدد اللازم من الغرف المطلوبة و بسعر مناسب في موعد الزفاف و التنسيق مع المدعوين فوراً ضمن التواريخ المناسبة لهم.
7- تأكد / تأكدي من تأمين كافة الخدمات المطلوبة لحفل الزفاف كتابياً و ضمن عقود ، و ذلك لكل من الفرقة و الدي جي و منسقي الورود ، و متعهدي تقديم الطعام للحفلة و محل الحلويات ، و تأكد/ تأكدي من وجود كافة الخدمات المطلوبة ضمن هذه العقود و البيانات المتفق عليها حتى لا يكون أي مجال للتغيير أو الاختلاف فيما بعد .
8- تصوير حفل الزفاف : عند الاتفاق مع المصور الخاص بالحفل لا بد من لفت انتباهه إلى ضرورة التقاط عدد كافي من الصور ، و لا بد من التركيز على طبيعة هذه الصور المطلوبة . لن يكون الزيادة في عدد المصورين ضرورياً حتى لا يكون هناك نوع من التشويش . و لكن الجزء الأهم هو وضع جدول مكتوب لأهم الصور التي لا بد من التقاطها ببيان أماكن التصوير و مواعيدها بالنسبة لوقت الحفل .
وفي نفس الوقت حددي مسبقاً أن مجموعة من الصور ستكون للعروسين مع العائلة و الأصحاب و حددي أيضاً الأماكن التي سيتم التقاط الصور فيها حتى لا يضيع الوقت في تحديد مكان التصوير في أثناء انتظار المدعوين. و من الضروري أيضاً المتابعة و التنسيق مع متعهد الحفلات لتحديد الموعد المناسب لتقديم الطعام للمدعوين بحيث يكون طازجاً و جاهزاً.
9- لا تضع / تضعي برامج متعددة في حفل الزفاف ، و تأكد / تأكدي أن تعدد البرامج و اختلاف نوعيتها من أغاني إلى فرق إلى غناء مشترك و غيرها من شأنها أن تحتاج مزيد من التدريب و التركيز ، فلا تفقدي عاطفة هذه اللحظة بالتركيز على الكثير من التفاصيل في الحفل ، الضغط النفسي و الاستعداد لهذه الحفلة من شأنه أن يزيد التوتر و أنت في غنى عنه. تذكر/ تذكري أنه حفل زفافك الخاص ، و ليس حفل عاماً لتوزيع الجوائز و الهدايا.
10- فكري ملياً عند اختيار الأطفال الذين سيتم تعيينهم للزفة ، خاصة إن كانوا في عمر ما تحت الخامسة ، فإن طول الزفة و الوقت الذي تستغرقه من شأنه أن يصيبهم بالتعب و الملل.
11- إن كان أحد الأصدقاء قد خصص لكما قراءة بعض الأشعار أو قراءة إهداء أو أغنية ، فتأكد/ تأكدي من أنه قد تدرب على قراءتها جيداً تفادياً لأي أخطاء في النطق ، و أن يجعلها فقرة قصيرة تفادياً للملل الذي قد يصيب الحضور .
12- لابد أن يكون العريس على إطلاع بكافة الترتيبات و التخطيط الجاري للحفل ، حتى و إن تطلب الأمر الاستماع إلى تعليقاته و أخذ بعض أفكاره في عين الاعتبار.
13- من أهم النقاط لنجاح الخطة الموضوعة لحفل الزفاف هو الاستمتاع و الالتزام بها و تفادي أي صدام أو خلاف مع أي طرف ذوي علاقة .
14- لابد من احترام فكرة أن هذا الحفل هو علاقة أسرية دائمة ستجمع بين عائلتين ، لذلك و في حال كان هناك اختلاف بين العائلتين سواء في الجنسية أو في العادات أو في الدين ، لا بأس أن يتم الاحتفال ببعض العادات الجميلة التي يتمتع بها أي من الطرفين و تضيف جو من الحب و الاستمتاع في الحفل للحضور ، إلى جانب الاحتفال ضمن العادات المشتركة و التي تعكس مدى حب العائلتين للعروسين.
15- الأمهات : اجعليها نقطة صريحة و واضحة ، هذا يوم عرسك أنت فقط ! إن أشارت عليك والدتك بصنع شيء قد يكون من اقتراحها ، فكري في الأمر جيداً ، إن كان قابلاً للتطبيق و من شأنه أن يرضيها فافعليه ، أما إن رأيت أنه سيتعارض مع ما تم الاتفاق و الترتيب له مسبقاً ، كوني واضحة ، حتى و إن اضطرك الأمر للبكاء للبقاء على ما خططت له.
